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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’utilizzo del sito https://stratoscapital.it/ può avvenire in qualità di Utente e comporta, attraverso l’utilizzo dei servizi offerti, l’acquisizione da parte del sito stesso di informazioni relative al soggetto che utilizza detti servizi.
La presente informativa, redatta ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e normativa GDPR – regolamento 679/2016, permette all’Utente di comprendere perché detti dati vengono raccolti e come vengono utilizzati, pertanto Stratos invita l’Utente a leggere con attenzione la presente informativa.

 

SERVIZI OFFERTI E MOTIVAZIONE DELLA RACCOLTA DATI

Stratos svolge attività consulenza e nei servizi per la gestione documentale.
L’ambito di operatività di Stratos determina che la stessa debba raccogliere e trattare dati personali dei propri utenti.
Tali dati possono essere raccolti mediante richiesta diretta effettuata dall’Utente utilizzando il sito internet di Stratos ovvero mediante compilazione della documentazione presso i locali che ospitano Stratos ovvero, ancora, direttamente presso la sede del Cliente.
Vengono raccolti i seguenti dati:

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo necessario secondo quanto indicato dalla Legge. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

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MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI RACCOLTI

Le informazioni raccolte verranno utilizzate in relazione alla natura delle stesse e, quindi, verranno trattate secondo le seguenti modalità:

  • Dati forniti dall’Utente, saranno utilizzati da Stratos al solo fine di erogare i servizi richiesti dall’utente stesso e non saranno divulgati o resi pubblici se non a seguito di espressa volontà da parte dell’Utente stesso;
  • Dati raccolti in relazione all’utilizzo dei servizi offerti dal sito, saranno utilizzati a fini statistici e al fine di migliorare la fruizione dei servizi offerti e non saranno divulgati, ad eccezione di quei dati che saranno resi pubblici in ragione dell’autorizzazione espressa da parte dell’Utente (es. dati sulla posizione dello stesso).

Il servizio di amministrazione del sito potrà acquisire dati personali dell’Utente anche in ragione di eventuali contatti o comunicazioni effettuate da quest’ultimo con il servizio di amministrazione in ragione di problematiche relative al servizio offerto.

Tali dati verranno conservati al fine di risolvere eventuali problematiche insorte, nonché per il miglioramento del servizio e non verranno divulgati, se non in ragione di esigenze di Giustizia e solo ed esclusivamente sulla base di richieste qualificate.

In ogni caso verrà richiesto espresso consenso da parte dell’Utente per raccolta, trattamento o utilizzo di dati personali per scopi diversi da quelli stabiliti dalla normativa di riferimento (D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e GDPR – regolamento 679/2016).

Il responsabile del trattamento dei predetti dati è Stratos, in persona del Suo legale rappresentante, Luca Di Marco. I dati acquisiti saranno conservati presso la sede di Stratos nei database telematici situati presso la sede della società, database non in rete, ovvero negli archivi cartacei situati presso la struttura della società: entrambi i database risultano protetti mediante sistemi di sicurezza informatici o empirici.

 

TRASPARENZA IN RELAZIONE AI DATI ACQUISITI E LIBERTÀ DI SCELTA

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L’Utente può, infatti, esaminare e controllare, visualizzare e modificare le proprie informazioni mediante semplice richiesta indirizzata all’indirizzo di Stratos che risponderà entro 30 giorni.

Le informazioni verranno condivise e rese pubbliche solo a seguito di espressa richiesta e autorizzazione dell’Utente.

L’Utente può in ogni caso accedere alle proprie informazioni personali, modificarle, aggiornarle ovvero eliminarle.

L’Utente potrà provvedere ad effettuare le predette operazioni personalmente mediante richiesta alla società titolare del trattamento e all’amministratore delegato della stessa, così come sopra identificati.

Non verranno, in ogni caso, prese in considerazione richieste che implichino la modifica sostanziale delle prassi esistenti, che mettano a rischio la privacy di altre persone, ovvero che siano contrarie alla norme imperative vigenti (es. richieste di accesso ai dati di backup relative ad altri utenti).

Le informazioni personali raccolte non verranno diffuse né trattate se non con il consenso esplicito dell’Utente.

Tali informazioni potranno essere fornite senza necessità di espresso consenso dell’Utente solo per ragioni legali qualora sia necessario per: soddisfare eventuali leggi o norme vigenti, procedimenti legali o legittime richieste governative applicabili; compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni, rilevare, impedire o altrimenti gestire attività fraudolente o problemi relativi alla sicurezza o di natura tecnica, tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza del sito e dell’Utente nei modi e tempi consentiti dalle normative vigenti.

 

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI E APPLICAZIONE DELLE NORMATIVE

Il sito di Stratos utilizza le seguenti misure di sicurezza: controllo della raccolta, archiviazione e trattamento delle informazioni, comprese le misure sulla sicurezza fisica, per impedire l’accesso non autorizzato ai sistemi, accesso alle informazioni personali soltanto ai dipendenti, previa sottoscrizione di obbligazioni contrattuali di riservatezza.

La presente informativa trova applicazione per qualsivoglia servizio o utilizzo del sito di Stratos La presente deve intendersi anche quale protocollo valido ai fini delle regolamentazioni dell’Autorità competente.

La presente potrà essere soggetta a modifiche periodiche o una tantum in caso di aggiornamenti, ovvero modifiche normative. Di un tanto verrà data ampia informatica all’Utente, che potrà decidere liberamente e con assenso esplicito di accettare tali modifiche o meno (in tal caso il portale potrebbe essere costretto a sospendere, ovvero eliminare l’accesso a particolari servizi, ovvero in alcuni casi a non consentire l’utilizzo del portale stesso all’Utente).

Le versioni precedenti delle Norme sulla privacy saranno archiviate per consentirne la consultazione.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

  1. per adempiere ad obblighi di legge;
  2. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
  3. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzate agli utenti;
  4. per finalità di stipula ed esecuzione del contratto.
  5. per inviarLe nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

Stratos desidera informare l’Utente che il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai punti 1, 2 e 4 è obbligatorio, ed in caso di rifiuto non si potrà dar corso all’erogazione dei servizi contrattualmente previsti.

Stratos desidera informare l’Utente che il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai punti 3 e 5 è facoltativo e dovrà essere fornito esplicito consenso. Il consenso potrà comunque essere successivamente revocato opponendosi ai trattamenti.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Codice sulla privacy (D. Lgs. 196/2003), l’Utente potrà rivolgersi al Titolare dei trattamenti come sopra identificati inviando un’e-mail tramite l’apposito form di contatto.